(En français plus bas)

Hola a todos,

Esperamos verle en Toulouse para el primer seminario preparatorio del proyecto Poctefa Pyrenart-II.

Este seminario tendrá lugar del martes 9 de abril a las 9h30 al miércoles 10 de abril a las 17h. El seminario se celebrará en la ThéâtredelaCité de Toulouse.

El contenido del seminario alternará la transmisión de información esencial, la creación de grupos de trabajo y la planificación del proyecto. El objetivo es que todo el mundo tenga una idea clara del proyecto en su conjunto y que los grupos de trabajo puedan reunirse a distancia de aquí al seminario de julio para avanzar en todas las tareas que vamos a debatir. La tarde del miércoles es opcional para los socios asociados. Para que el contenido responda lo mejor posible a sus expectativas, le rogamos que utilice el siguiente documento colaborativo para indicar todas las preguntas o puntos que desea que tratemos durante el seminario: https://pads.occitanie-en-scene.fr/p/questions-pyrenart-II.

Para este seminario, no dude en traer a las personas que se encargarán de la realización de las actividades, la elección artística, la administración y la comunicación.

Sugerimos a todos los participantes que se reúnan para cenar el lunes por la noche. Para organizarla, así como para el seminario en su conjunto, le agradeceríamos que se inscribiera (el formulario debe rellenarse por cada persona que asista) en línea a través del siguiente enlace: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/apps/forms/wc2biMxgMJmXXxo7.

Adjunto encontrará el preprograma de este seminario, también disponible en línea: https: //owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/BRRBXNsESQSAf6S http://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/BRRBXNsESQSAf6S.

Para su alojamiento, puede utilizar su plataforma de reservas preferida o la lista de hoteles asociados a ThéâtredelaCité, con tarifas negociadas. Esta lista también se adjunta a este correo electrónico, y puede encontrarla en línea en la siguiente dirección: https: //owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/jaT9mKymJsDbFLN http://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/jaT9mKymJsDbFLN. No olvide indicar al hacer su reserva que lo hace en virtud del acuerdo de tarifas con ThéâtredelaCité.

Le agradeceríamos que comprobara de antemano que todos los contactos de su equipo necesarios para el proyecto están actualizados en la tabla que figura a continuación. Necesitamos que esta tabla esté lo más actualizada posible para poder configurar sus distintas cuentas de acceso informático, inscribirles en listas de correo, etc. Por favor, indique en esta tabla, en las últimas columnas, quiénes son las personas de contacto para la administración y gestión, así como para la comunicación (es obligatorio al menos una por estructura): https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/zf5ndQnsCYkpw2E.

Para seguir preparando los elementos que necesitamos para el proyecto, si aún no lo ha hecho, cargue los logotipos de su organización en el siguiente archivo (en alta definición, mínimo 300 DPI, en color, en formato vectorial: EPS/SVG si es posible o, en su defecto, en PNG; si dispone de versiones en blanco y negro, escala de grises o blanco, no dude en adjuntarlas también): https: //owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/8MrkzGkkHXbbsmq http://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/8MrkzGkkHXbbsmq. En cuanto a los colaboradores asociados, les rogamos que los coloquen en la carpeta "Otros".

Angèle, Sandrine y yo estaremos encantadas de responder a cualquier pregunta que pueda tener para ayudarle a preparar su visita.

Hasta pronto en Toulouse,

— Bonjour à toutes et tous,

nous nous réjouissons de vous retrouver à Toulouse pour le premier séminaire de préparation du projet Poctefa Pyrenart-II.

Ce séminaire aura lieu du mardi 9 avril à 9h30 au mercredi 10 avril à 17h. Nous serons accueillis pour ce séminaire au ThéâtredelaCité, à Toulouse.

Le contenu de ce séminaire alternera la transmission d’informations essentielles, la mise en place des groupes de travail, la planification du projet. L’enjeu est que tout le monde comprenne bien l’ensemble du projet et que les groupes de travail puissent ensuite, jusqu’au séminaire du mois de juillet, se réunir à distance pour avancer sur l’ensemble des tâches que nous évoquerons. L’après-midi du mercredi est facultatif pour les partenaires associés. Afin que le contenu réponde le mieux à vos attentes, n’hésitez pas à indiquer sur le document collaboratif suivant l’ensemble des questions ou des points que vous aimeriez que nous abordions lors de ce séminaire : https://pads.occitanie-en-scene.fr/p/questions-pyrenart-II

Pour ce séminaire, n’hésitez pas à venir avec les personnes qui seront en charge au sein du projet, de la mise en œuvre des activités, des choix artistiques, de l’administration et de la communication.

Pour tout le monde, nous vous proposons de nous retrouver dès le lundi soir, pour un dîner. Pour organiser cela, comme pour organiser l’ensemble du séminaire, nous vous remercions de vous inscrire (le formulaire est à remplir pour chaque personne présente) en ligne au moyen du lien suivant : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/apps/forms/wc2biMxgMJmXXxo7.

Vous trouverez en pièce-jointe le pré-programme de ce séminaire, ce document est également disponible en ligne : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/BRRBXNsESQSAf6S.

Pour vos hébergements, vous pouvez utiliser votre plateforme de réservation favorite, ou utiliser la liste d’hôtels partenaires du ThéâtredelaCité, avec les tarifs négociés. Cette liste est également jointe à ce mail, et vous pouvez la retrouver en ligne à l’adresse suivante : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/jaT9mKymJsDbFLN. Pensez bien à indiquer lors de la réservation que vous réservez dans le cadre de l’accord tarifaire avec le ThéâtredelaCité.

Nous vous remercions par avance de bien vouloir vérifier que l’ensemble des contacts de vos équipes, nécessaires pour le projet sont à jour sur le tableau suivant. Nous avons besoin de ce tableau, le plus à jour possible, pour vous créer les différents comptes d’accès informatiques, vous inscrire sur les listes de diffusion, etc. Merci de nous indiquer sur ce tableau, dans les dernières colonnes, qui sont les contacts référents pour l’administration et la gestion, ainsi que la communication (au minimum un par structure obligatoire) : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/zf5ndQnsCYkpw2E.

Toujours pour continuer la préparation des éléments dont nous avons besoin pour le projet, pouvez-vous déposer, si vous ne l’avez pas encore fait, dans le dossier suivant les Logos de votre structure (en haute définition minimum 300 DPI, en couleur, au format vectoriel : EPS/SVG si possible ou à défaut en PNG, si vous avez des déclinaisons en noir et blanc, en niveaux de gris, en blanc n'hésitez pas à les joindre également) : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/8MrkzGkkHXbbsmq. Pour les partenaires associés, merci de déposer dans le dossier "Autres”.

Angèle, Sandrine et moi nous tenons à votre entière disposition si vous avez des questions pour préparer votre venue.

À bientôt à Toulouse,

Yvan

Yvan GODARD Directeur Managing Director +33 (0)4 67 66 90 86 +33 (0)6 71 68 36 12 y.godard@occitanie-en-scene.fr mailto:y.godard@occitanie-en-scene.fr y.godard.reseauenscene.fr skype:y.godard.reseauenscene.fr?chat Occitanie en scène https://www.occitanie-en-scene.fr/ https://www.facebook.com/occitanieenscene https://twitter.com/occitanienscene 8 avenue de Toulouse - CS 50037 34078 Montpellier cedex 3 - France www.occitanie-en-scene.fr https://www.occitanie-en-scene.fr/ https://www.occitanie-en-scene.fr/



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