Bonsoir, Buenas tardes
Un petit mot pour résumer les échéances et ce qui nous reste à faire dans ce temps court pour répondre ensemble aux critères du POCTEFA et faire que le d*ossier soit conforme et bien noté pour être validé!*
1/ Trouver un nom au projet, pendant le temps de pause quand vous aurez la tête dans le budget, ça peut aérer le cerveau. Stéphane propose Pyrenart +, à vous de jouer pour compléter la liste des idées.
2/ Compléter le budget sur le document commun en partant de la base que nous avons proposé et en :
-supprimant l'activité 2.1 - Agence de communication-traduction- 800 euros
-et en ajoutant l'activité 5.5 Mise en réseau par des circuits de diffusion partagés" avec 18 500 euros de budget par partenaire.
- en gardant sans la modifier, l'assistance technique qui est un coût partagé ( le seul porté par Occitanie en Scène qui sera partagé)
-en complétant la partie personnel ( dont le temps consacré à la préparation du projet)
-et en modifiant si besoin les propositions de prestations de la maquette pour votre partie; car nous n'avons pas actualisé en temps réel la maquette en fonction de vos échanges et vos réflexions internes de ces dernier jours. Vous avez la main !
N’hésitez pas à vous r*éférer à la structure du projet *qui détaille les actions et donne des explications sur la répartition par partenaire et la justification des coûts proposés. (https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/ZzRLJPMMbS9JLkc)
lien d'accès au budget: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/gCY3xZi3BZPmySQ
*merci de nous envoyer un message à Yvan, fanny et moi dès que votre budget est finalisé.*
L'objectif étant de baisser un peu le budget, quand vous aurez tous et toutes terminé nous pourrons voir s'il faut supprimer ou non des actions parmi celles que nous avons évoquées ensemble ( fusion 4.2 et 4.3/ suppression proposée pour la 4.1/ 3.5), nous reviendrons vers vous bien sûr à ce moment là.
3/ Il faut aussi déposer tous vos documents dans le cloud:
- La fiche partenaire ( prioritaire ) pour qu'on puisse vous enregistrer sur le SIGEFA
- Les auto évaluations dont la capacité financière ( en joignant les comptes des deux derniers exercices soit 2021 et 2022 et si 2022 n'est pas clôturé , 2020 et 2021)
- déclaration TVA/ IVA
- et quand le budget du projet sera stabilisé, la déclaration responsable signée et tamponnée ( document obligatoire) . Nous vous donnerons le top départ avec les montants du budget final pour pouvoir le compléter.
modèle en espagnol: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/fXpzdFiCsetBiCG
modèle en français: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/yRbQWWoTf2dZFsP
A ce moment là il faudra aussi d*époser le budget détaillé *( modèle dans le cloud en bilingue : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/qZ2kosrmyf2p5Hq ) Pour les structures qui voudraient afficher une partie de subventions publiques de fontionnement de leur structure dans leur budget en cofinancement, pour montrer qu'il y a des cofinancenements publics en plus du POCTEFA, vous pouvez vous baser sur les modèles d'Occitanie en Scène en PJ) que je les mets aussi dans le cloud. Nous restons à votre disposition pour échanger si besoin, Très bonne soirée Carine
Bonsoir à toutes et tous, suite au mail d'Yvan, je reviens vers vous pour deux éléments importants. Pour celles et ceux qui ne l'ont pas déjà fait, merci de nous confirmer par mail que vous avez bien pris en compte les modifications du budget proposés et fait les modifications demandées. Concernant les documents, nous avons besoin de la fiche partenaire, à déposer dans le cloud. Pour celles et ceux qui ne l'ont pas fait, merci de la déposer au plus tard demain. Merci aussi par avance de faire attention, dans les cases à compléter par du texte, à bien respecter le nombre de caractères demandés (exemple: dan le B1.5) Enfin concernant la question des aides d'Etat, nous finalisons un texte que nous vous proposerons d'intégrer, tous, faisant référence au règlement européen qui permet de ne pas appliquer le régime d'aide d'état aux structures exerçant des activités culturelles. Nous intégrerons par la suite ce texte à votre formulaire partenaire. Bonne soirée Carine
Le 24/04/2023 à 19:16, Carine GONZALEZ a écrit :
Bonsoir, Buenas tardes
Un petit mot pour résumer les échéances et ce qui nous reste à faire dans ce temps court pour répondre ensemble aux critères du POCTEFA et faire que le d*ossier soit conforme et bien noté pour être validé!*
1/ Trouver un nom au projet, pendant le temps de pause quand vous aurez la tête dans le budget, ça peut aérer le cerveau. Stéphane propose Pyrenart +, à vous de jouer pour compléter la liste des idées.
2/ Compléter le budget sur le document commun en partant de la base que nous avons proposé et en :
-supprimant l'activité 2.1 - Agence de communication-traduction- 800 euros
-et en ajoutant l'activité 5.5 Mise en réseau par des circuits de diffusion partagés" avec 18 500 euros de budget par partenaire.
- en gardant sans la modifier, l'assistance technique qui est un coût
partagé ( le seul porté par Occitanie en Scène qui sera partagé)
-en complétant la partie personnel ( dont le temps consacré à la préparation du projet)
-et en modifiant si besoin les propositions de prestations de la maquette pour votre partie; car nous n'avons pas actualisé en temps réel la maquette en fonction de vos échanges et vos réflexions internes de ces dernier jours. Vous avez la main !
N’hésitez pas à vous r*éférer à la structure du projet *qui détaille les actions et donne des explications sur la répartition par partenaire et la justification des coûts proposés. (https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/ZzRLJPMMbS9JLkc)
lien d'accès au budget: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/gCY3xZi3BZPmySQ
*merci de nous envoyer un message à Yvan, fanny et moi dès que votre budget est finalisé.*
L'objectif étant de baisser un peu le budget, quand vous aurez tous et toutes terminé nous pourrons voir s'il faut supprimer ou non des actions parmi celles que nous avons évoquées ensemble ( fusion 4.2 et 4.3/ suppression proposée pour la 4.1/ 3.5), nous reviendrons vers vous bien sûr à ce moment là.
3/ Il faut aussi déposer tous vos documents dans le cloud:
- La fiche partenaire ( prioritaire ) pour qu'on puisse vous
enregistrer sur le SIGEFA
- Les auto évaluations dont la capacité financière ( en joignant les
comptes des deux derniers exercices soit 2021 et 2022 et si 2022 n'est pas clôturé , 2020 et 2021)
déclaration TVA/ IVA
et quand le budget du projet sera stabilisé, la déclaration
responsable signée et tamponnée ( document obligatoire) . Nous vous donnerons le top départ avec les montants du budget final pour pouvoir le compléter.
modèle en espagnol: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/fXpzdFiCsetBiCG
modèle en français: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/yRbQWWoTf2dZFsP
A ce moment là il faudra aussi d*époser le budget détaillé *( modèle dans le cloud en bilingue : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/qZ2kosrmyf2p5Hq ) Pour les structures qui voudraient afficher une partie de subventions publiques de fontionnement de leur structure dans leur budget en cofinancement, pour montrer qu'il y a des cofinancenements publics en plus du POCTEFA, vous pouvez vous baser sur les modèles d'Occitanie en Scène en PJ) que je les mets aussi dans le cloud. Nous restons à votre disposition pour échanger si besoin, Très bonne soirée Carine
Bonjour à toutes et tous
d'abord un message pour vous dire que l'ensemble des fiches partenaires qui ont été déposé dans vos dossiers individuel ont été agrégées hier après-midi dans un seul document qui sert de support à la saisie. Si vous modifiez cette fiche partenaire , ces modifications ne seront pas prises en compte.
Le projet est créé sur SIGEFA et toutes les structures sont rattachées au projet.
j'ai commencé à saisir les informations administratives et financières vous concernant et je vous alerte sur un problème que j'ai eu sur la saisie d'un premier budget. Même si nous pouvions considérer que quand on intègre du temps de travail de préparation cela dépasse les 36 mois du projet et qu'on aurait pu mettre 3.02 ans par exemple, la plate-forme SIGEFA ne l'accepte pas, le maximum autorisé est de 36 mois.
*Pour les structures qui ont mis pour le temps de travail des durées supérieures à 3 ans soit 36 mois ( on doit l'enregistrer en nombre de mois sur le sigefa) il faut absolument les modifier pour que je puisse saisir votre budget sur la plate-forme. *
*N'étant que très peu disponible la semaine prochaine, je rentre un maximum d'informations cette fin de semaine. Pour celles et ceux qui sont concernés (ex. Théâtre de la cité) merci de modifier la durée dans modifier le montant de la dépense. *dans la mesure où le coût global d'un salaire annuel relève du prévisionnel je vous propose de jouer plutôt sur ce montant pour ajuster le coût éligible et rester sur des montant identiques.
Pour information voici le titre définitif: PYRENART II- Une communauté pour entreprendre dans les arts vivants/ PYRENART II- Una comunidad para el espíritu emprensarial en las artes escénicas/ Acronyme : PYRENART II
Merci d'avance à vous et bonne journée
Carine
partenaires-poctefa@lists.occitanie-en-scene.fr
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Carine GONZALEZ