Bonsoir, Buenas tardes
Un petit mot pour résumer les échéances et ce qui nous reste à faire dans ce temps court pour répondre ensemble aux critères du POCTEFA et faire que le d*ossier soit conforme et bien noté pour être validé!*
1/ Trouver un nom au projet, pendant le temps de pause quand vous aurez la tête dans le budget, ça peut aérer le cerveau. Stéphane propose Pyrenart +, à vous de jouer pour compléter la liste des idées.
2/ Compléter le budget sur le document commun en partant de la base que nous avons proposé et en :
-supprimant l'activité 2.1 - Agence de communication-traduction- 800 euros
-et en ajoutant l'activité 5.5 Mise en réseau par des circuits de diffusion partagés" avec 18 500 euros de budget par partenaire.
- en gardant sans la modifier, l'assistance technique qui est un coût partagé ( le seul porté par Occitanie en Scène qui sera partagé)
-en complétant la partie personnel ( dont le temps consacré à la préparation du projet)
-et en modifiant si besoin les propositions de prestations de la maquette pour votre partie; car nous n'avons pas actualisé en temps réel la maquette en fonction de vos échanges et vos réflexions internes de ces dernier jours. Vous avez la main !
N’hésitez pas à vous r*éférer à la structure du projet *qui détaille les actions et donne des explications sur la répartition par partenaire et la justification des coûts proposés. (https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/ZzRLJPMMbS9JLkc)
lien d'accès au budget: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/gCY3xZi3BZPmySQ
*merci de nous envoyer un message à Yvan, fanny et moi dès que votre budget est finalisé.*
L'objectif étant de baisser un peu le budget, quand vous aurez tous et toutes terminé nous pourrons voir s'il faut supprimer ou non des actions parmi celles que nous avons évoquées ensemble ( fusion 4.2 et 4.3/ suppression proposée pour la 4.1/ 3.5), nous reviendrons vers vous bien sûr à ce moment là.
3/ Il faut aussi déposer tous vos documents dans le cloud:
- La fiche partenaire ( prioritaire ) pour qu'on puisse vous enregistrer sur le SIGEFA
- Les auto évaluations dont la capacité financière ( en joignant les comptes des deux derniers exercices soit 2021 et 2022 et si 2022 n'est pas clôturé , 2020 et 2021)
- déclaration TVA/ IVA
- et quand le budget du projet sera stabilisé, la déclaration responsable signée et tamponnée ( document obligatoire) . Nous vous donnerons le top départ avec les montants du budget final pour pouvoir le compléter.
modèle en espagnol: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/fXpzdFiCsetBiCG
modèle en français: https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/yRbQWWoTf2dZFsP
A ce moment là il faudra aussi d*époser le budget détaillé *( modèle dans le cloud en bilingue : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/qZ2kosrmyf2p5Hq ) Pour les structures qui voudraient afficher une partie de subventions publiques de fontionnement de leur structure dans leur budget en cofinancement, pour montrer qu'il y a des cofinancenements publics en plus du POCTEFA, vous pouvez vous baser sur les modèles d'Occitanie en Scène en PJ) que je les mets aussi dans le cloud. Nous restons à votre disposition pour échanger si besoin, Très bonne soirée Carine
