Hola,
Gracias a todos por vuestras respuestas a la encuesta.
Esto nos ha permitido elegir las siguientes fechas para nuestros dos seminarios preparatorios:
- 9 y 10 de abril, en la ThéâtredelaCité - Centre dramatique national de Toulouse, Francia,
- 2 y 3 de julio, en Huesca (por confirmar), España.
Ya pueden reservar estas fechas y comunicarlas a los miembros correspondientes de sus equipos.
Angèle Picgirard, consejera de Occitanie en scène, está coordinando la preparación de estos dos seminarios.
En breve se pondrá en contacto con ustedes para darles más detalles sobre el programa de estos dos días, pero deben saber que nuestro objetivo es cubrir todos los puntos siguientes a lo largo de los cuatro días:
- comprensión de los objetivos y el contenido del proyecto
- organización de la cooperación (valores, principios, grupos de trabajo, responsabilidades)
- métodos de comunicación interna (extranet, nube, correo y grupos Signal, etc.),
- establecimiento del contrato de asistencia técnica y formación,
- redacción de las primeras convocatorias de candidaturas,
- Creación del grupo de scouting artístico (elección de los artistas que recibirán apoyo),
- Puesta en marcha de las primeras acciones, a partir de septiembre de 2024,
- puesta en marcha del plan de comunicación.
Para estos dos seminarios, como ya dijimos al diseñar el proyecto, queremos implicar desde el principio a los socios asociados al proyecto. De este modo, su papel se articulará claramente con el de los socios de primer nivel, al tiempo que participarán en las reflexiones y elecciones artísticas. No dude en ponerse en contacto con sus socios asociados para comprobar que están presentes. No obstante, en el programa del seminario, nos encargaremos de identificar y agrupar las secuencias que no conciernan a los socios asociados.
Para las reuniones preparatorias por videoconferencia, le sugerimos que mantenga dos fechas, y que elija individualmente la que más le convenga. Hemos añadido una franja horaria de mañana para atender sus peticiones. Estas
- Lunes 18 de marzo de 17h a 18h (UTC+1): https://us06web.zoom.us/j/88570875931?pwd=IRkwQ73jQbeRUWVG2Lp7AUiWM55gEq.1
o
- Martes 19 de marzo de 10h a 11h (UTC+1): https://us06web.zoom.us/j/81298723857?pwd=mi8wIzxdExCPgaiVXaLqttGCiSAZXi.1
Estas dos reuniones tienen dos objetivos
- responder a sus preguntas sobre la puesta en marcha del proyecto
- y/o tener en cuenta sus preguntas y expectativas sobre el contenido de los dos seminarios.
El CTP organiza también una jornada de información el 7 de marzo para los proyectos seleccionados. Angèle y yo estaremos allí, ya que la participación está restringida a los jefes de fila y a dos personas por jefe de fila. Es posible (y recomendable) que los socios sigan esta jornada a distancia (por videoconferencia) o en diferido. Os enviaré por correo electrónico los detalles de la conexión.
Hasta pronto para más información,
Que tengan un buen día,
—
Bonjour,
Merci à toutes et tous pour vos réponses sur le sondage.
Cela nous permet de choisir les dates suivantes pour nos deux séminaires de travail pour la préparation :
- le 9 et 10 avril, au ThéâtredelaCité – Centre dramatique national à Toulouse en France,
- le 2 et 3 juillet, à Huesca (à confirmer) en Espagne.
Vous pouvez d’ores et déjà réserver ces dates, et les transmettre aux membres concernés dans vos équipes.
Angèle Picgirard, conseillère au sein d’Occitanie en scène, coordonne la préparation de ces deux séminaires.
Elle reviendra prochainement vers vous pour vous donner plus de précisions sur le programme de ces deux journées, sachons que nous avons pour objectifs, pour l’ensemble de ces quatre journées de pouvoir traiter l’ensemble des points suivants :
- appropriation des objectifs et contenus du projet,
- organisation de la coopération (valeurs, principes, groupes de travail, responsabilités),
- modalités de communication interne (extranet, cloud, groupes mail et Signal, etc.),
- mise en place du contrat d’assistance technique et de formation,
- rédaction des premiers appels à candidature,
- mise en place du groupe de repérage artistique (choix des artistiques accompagnés),
- mise en place des premières actions, à partir de septembre 2024,
- mise en place du plan de communication.
Pour ces deux séminaires, comme nous l’avions évoqué lors de la conception du projet, nous souhaitons associer dés le début les partenaires associés au projet. Cela permettra de bien articuler leur rôle avec celui des partenaires de premier niveau, tout en les associant aux réflexions et choix artistiques. N’hésitez pas à vous rapprocher de vos partenaires associés pour vérifier qu’ils soient bien présents. Nous veillerons toutefois, sur le programme des séminaires, à identifier et regrouper les séquences qui ne concernent pas les partenaires associés.
Pour les réunions préparatoires, en visio-conférence, nous vous proposons de garder deux dates, et nous vous laissons choisir individuellement celle qui vous convient le mieux. Nous avons ajouté un créneau en matinée pour répondre à vos demandes. Ces
- Lundi 18 mars de 17h à 18h (UTC+1) : https://us06web.zoom.us/j/88570875931?pwd=IRkwQ73jQbeRUWVG2Lp7AUiWM55gEq.1
ou
- Mardi 19 mars de 10h à 11h (UTC+1) : https://us06web.zoom.us/j/81298723857?pwd=mi8wIzxdExCPgaiVXaLqttGCiSAZXi.1
Ces deux rendez-vous sont proposés pour deux objectifs :
- répondre à toutes les questions que vous vous posez sur le démarrage du projet,
- et/ou prendre en compte vos questions et attentes pour le contenu des deux séminiaires.
Par ailleurs, la CTP organise le 7 mars une journée d’information pour les projets qui ont été sélectionnés. Nous y serons, Angèle et moi car la participation est réservée aux Chefs de file et à deux personnes par chef de file. Il est possible (et conseillé) aux partenaires de suivre cette journée à distance (en visio-conférence) ou en replays. Je vous transfère par email les informations de connexion.
A très bientôt pour la suite des informations,
Bonne journée,
Yvan
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