Hola,
Gracias a todos por vuestras respuestas a la encuesta.
Esto nos ha permitido elegir las siguientes fechas para nuestros dos seminarios preparatorios:
- 9 y 10 de abril, en la ThéâtredelaCité - Centre dramatique national de Toulouse, Francia,
- 2 y 3 de julio, en Huesca (por confirmar), España.
Ya pueden reservar estas fechas y comunicarlas a los miembros correspondientes de sus equipos.
Angèle Picgirard, consejera de Occitanie en scène, está coordinando la preparación de estos dos seminarios.
En breve se pondrá en contacto con ustedes para darles más detalles sobre el programa de estos dos días, pero deben saber que nuestro objetivo es cubrir todos los puntos siguientes a lo largo de los cuatro días:
- comprensión de los objetivos y el contenido del proyecto
- organización de la cooperación (valores, principios, grupos de trabajo, responsabilidades)
- métodos de comunicación interna (extranet, nube, correo y grupos Signal, etc.),
- establecimiento del contrato de asistencia técnica y formación,
- redacción de las primeras convocatorias de candidaturas,
- Creación del grupo de scouting artístico (elección de los artistas que recibirán apoyo),
- Puesta en marcha de las primeras acciones, a partir de septiembre de 2024,
- puesta en marcha del plan de comunicación.
Para estos dos seminarios, como ya dijimos al diseñar el proyecto, queremos implicar desde el principio a los socios asociados al proyecto. De este modo, su papel se articulará claramente con el de los socios de primer nivel, al tiempo que participarán en las reflexiones y elecciones artísticas. No dude en ponerse en contacto con sus socios asociados para comprobar que están presentes. No obstante, en el programa del seminario, nos encargaremos de identificar y agrupar las secuencias que no conciernan a los socios asociados.
Para las reuniones preparatorias por videoconferencia, le sugerimos que mantenga dos fechas, y que elija individualmente la que más le convenga. Hemos añadido una franja horaria de mañana para atender sus peticiones. Estas
- Lunes 18 de marzo de 17h a 18h (UTC+1): https://us06web.zoom.us/j/88570875931?pwd=IRkwQ73jQbeRUWVG2Lp7AUiWM55gEq.1
o
- Martes 19 de marzo de 10h a 11h (UTC+1): https://us06web.zoom.us/j/81298723857?pwd=mi8wIzxdExCPgaiVXaLqttGCiSAZXi.1
Estas dos reuniones tienen dos objetivos
- responder a sus preguntas sobre la puesta en marcha del proyecto
- y/o tener en cuenta sus preguntas y expectativas sobre el contenido de los dos seminarios.
El CTP organiza también una jornada de información el 7 de marzo para los proyectos seleccionados. Angèle y yo estaremos allí, ya que la participación está restringida a los jefes de fila y a dos personas por jefe de fila. Es posible (y recomendable) que los socios sigan esta jornada a distancia (por videoconferencia) o en diferido. Os enviaré por correo electrónico los detalles de la conexión.
Hasta pronto para más información,
Que tengan un buen día,
—
Bonjour,
Merci à toutes et tous pour vos réponses sur le sondage.
Cela nous permet de choisir les dates suivantes pour nos deux séminaires de travail pour la préparation :
- le 9 et 10 avril, au ThéâtredelaCité – Centre dramatique national à Toulouse en France,
- le 2 et 3 juillet, à Huesca (à confirmer) en Espagne.
Vous pouvez d’ores et déjà réserver ces dates, et les transmettre aux membres concernés dans vos équipes.
Angèle Picgirard, conseillère au sein d’Occitanie en scène, coordonne la préparation de ces deux séminaires.
Elle reviendra prochainement vers vous pour vous donner plus de précisions sur le programme de ces deux journées, sachons que nous avons pour objectifs, pour l’ensemble de ces quatre journées de pouvoir traiter l’ensemble des points suivants :
- appropriation des objectifs et contenus du projet,
- organisation de la coopération (valeurs, principes, groupes de travail, responsabilités),
- modalités de communication interne (extranet, cloud, groupes mail et Signal, etc.),
- mise en place du contrat d’assistance technique et de formation,
- rédaction des premiers appels à candidature,
- mise en place du groupe de repérage artistique (choix des artistiques accompagnés),
- mise en place des premières actions, à partir de septembre 2024,
- mise en place du plan de communication.
Pour ces deux séminaires, comme nous l’avions évoqué lors de la conception du projet, nous souhaitons associer dés le début les partenaires associés au projet. Cela permettra de bien articuler leur rôle avec celui des partenaires de premier niveau, tout en les associant aux réflexions et choix artistiques. N’hésitez pas à vous rapprocher de vos partenaires associés pour vérifier qu’ils soient bien présents. Nous veillerons toutefois, sur le programme des séminaires, à identifier et regrouper les séquences qui ne concernent pas les partenaires associés.
Pour les réunions préparatoires, en visio-conférence, nous vous proposons de garder deux dates, et nous vous laissons choisir individuellement celle qui vous convient le mieux. Nous avons ajouté un créneau en matinée pour répondre à vos demandes. Ces
- Lundi 18 mars de 17h à 18h (UTC+1) : https://us06web.zoom.us/j/88570875931?pwd=IRkwQ73jQbeRUWVG2Lp7AUiWM55gEq.1
ou
- Mardi 19 mars de 10h à 11h (UTC+1) : https://us06web.zoom.us/j/81298723857?pwd=mi8wIzxdExCPgaiVXaLqttGCiSAZXi.1
Ces deux rendez-vous sont proposés pour deux objectifs :
- répondre à toutes les questions que vous vous posez sur le démarrage du projet,
- et/ou prendre en compte vos questions et attentes pour le contenu des deux séminiaires.
Par ailleurs, la CTP organise le 7 mars une journée d’information pour les projets qui ont été sélectionnés. Nous y serons, Angèle et moi car la participation est réservée aux Chefs de file et à deux personnes par chef de file. Il est possible (et conseillé) aux partenaires de suivre cette journée à distance (en visio-conférence) ou en replays. Je vous transfère par email les informations de connexion.
A très bientôt pour la suite des informations,
Bonne journée,
Yvan
Yvan GODARD
Directeur
Managing Director
+33 (0)4 67 66 90 86 +33 (0)6 71 68 36 12
y.godard(a)occitanie-en-scene.fr <mailto:y.godard@occitanie-en-scene.fr>
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8 avenue de Toulouse - CS 50037
34078 Montpellier cedex 3 - France
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ADHÉSIONS 2024 :Les adhésions à l'association Occitanie en scène sont ouvertes pour l'année 2024. Pour participer activement à nos travaux, n'hésitez pas à adhérer au sein de l'un des collèges ouverts à votre participation : plus de renseignements ici.
RESPONSABILITÉ LÉGALE :Ce message et toutes les pièces jointes sont établis à l’intention exclusive de ses destinataires et sont confidentiels. Si vous recevez ce message par erreur, merci de le détruire et d’en avertir immédiatement l’expéditeur·rice. Toute utilisation, modification, reproduction ou diffusion d’un e-mail ainsi que la divulgation de son contenu à des tiers sont interdites.La transmission de données par e-mail ne peut être garantie comme un moyen sûr et infaillible, étant donné que les informations peuvent être interceptées, corrompues, détruites, perdues, arriver tardivement ou de manière incomplète ou encore contenir des virus. Occitanie en scène décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommage résultant de l’utilisation des e-mails, quelle qu’elle soit la nature.Toute position ou opinion exprimée dans un e-mail est celle de l’auteur·rice et ne représente pas nécessairement les positions ou les opinions d'Occitanie en scène. Par conséquent, les e-mails ne constituent pas un engagement d'Occitanie en scène sauf s’ils contiennent une déclaration explicite du contraire par un·e représentant·e agréé·e.
> Begin forwarded message:
>
> From: Sigefa2127 <sigefa2127(a)poctefa.eu>
> Subject: POCTEFA 2021-2027 PYRENART-II - EFA129/01 - Notificación programación definitiva / PYRENART-II - EFA129/01 - Notification programmation définitive
> Date: 23 February 2024 at 11:07:47 CET
> To: a.picgirard(a)occitanie-en-scene.fr, s.courouble(a)occitanie-en-scene.fr, administration(a)occitanie-en-scene.fr
>
> Estimada Señora/estimado Señor:
>
> Para la realización del proyecto EFA129/01 PYRENART-II ha solicitado, como entidad jefa de fila, una ayuda comunitaria en el marco de la primera convocatoria del Programa INTERREG VI-A España-Francia-Andorra (POCTEFA) 2021-2027.
>
> El Comité de Programación, ha aprobado la resolución definitiva de proyectos programados y no programados. En el siguiente enlace (ENLACE) <https://sigefa2127.poctefa.eu/oba-panels-module/entity/index?entity_type=no…>, encontrará la notificación correspondiente a su candidatura.
>
> Atentamente,
>
> La Secretaría Conjunta POCTEFA 2021-2027
>
>
> Chère Madame, cher Monsieur,
>
> Afin de mener à bien votre projet EFA129/01 PYRENART-II, vous avez sollicité, en tant que chef de file, une subvention communautaire dans le cadre du premier appel à projets du Programme INTERREG VI-A Espagne-France-Andorre (POCTEFA) 2021-2027.
>
> Le Comité de programmation, a approuvé la décision définitive des projets programmés et non programmés. En suivant ce lien (LIEN) <https://sigefa2127.poctefa.eu/oba-panels-module/entity/index?entity_type=no…>, vous trouverez la notification correspondant à votre candidature.
>
> Nous vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, nos sincères salutations.
>
> Le Secrétariat conjoint POCTEFA 2021-2027
>
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Hola,
Estamos empezando a poner en marcha las herramientas de gestión y seguimiento del proyecto PYRENART II.
En concreto, además de las listas de correo electrónico, estamos creando dos grupos de discusión en la aplicación móvil Signal:
- uno para todas las personas implicadas en el proyecto : https://signal.group/#CjQKIFowXxC8BzvZL18X3QD2b533ooMfto9CiHk79BKBerUIEhCQd…
- otro más pequeño, sólo para los directores: https://signal.group/#CjQKIBZCMfHbmxHGDU1FW-el-DdNZiPtkXQKHyin_xNly3K8EhCN0…
No dude en instalar la aplicación Signal y unirse a estos dos grupos.
¿Puedes también completar y actualizar la tabla con todos los contactos de tus equipos que trabajarán en el proyecto (seguimiento del proyecto, actividades, gestión administrativa, comunicación): https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/apps/onlyoffice/s/Zsq49XDHtPYnH… ?
En breve nos pondremos en contacto con usted para facilitarle más información práctica, en particular sobre la organización de las primeras reuniones del proyecto.
Saludos cordiales,
--
Bonjour,
nous commençons à mettre en place les outils de gestion et de suivi du projet PYRENART II.
Notamment, nous mettons en place, en plus des listes de mails, deux groupes de discussion sur l'application mobile Signal :
- un pour l'ensemble des personnes impliquées dans le projet : https://signal.group/#CjQKIFowXxC8BzvZL18X3QD2b533ooMfto9CiHk79BKBerUIEhCQd…
- un plus restreint avec uniquement les directeurs : https://signal.group/#CjQKIBZCMfHbmxHGDU1FW-el-DdNZiPtkXQKHyin_xNly3K8EhCN0…
N'hésitez pas à installer l'application Signal et à rejoindre ces deux groupes.
Par ailleurs, pouvez-vous compléter et mettre à jour le tableau avec l'ensemble des contacts de vos équipes qui vont travailler sur le projet (suivi du projet, activités, gestion administration, communication) : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/apps/onlyoffice/s/Zsq49XDHtPYnH… ?
Nous reviendrons vers vous avec d'autres informations pratiques prochainement, notamment concernant l'organisation des premières réunions du projet.
Bien cordialement,
Yvan GODARD
Directeur
Managing Director
+33 (0)4 67 66 90 86 +33 (0)6 71 68 36 12
y.godard(a)occitanie-en-scene.fr
y.godard.reseauenscene.fr
Occitanie en scène
8 avenue de Toulouse - CS 50037
34078 Montpellier cedex 3 - France
www.occitanie-en-scene.fr
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